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项目费用管理得井井有条

中国传媒大学是教育部直属的国家“211工程”重点建设大学,已正式进入国家985“优势学科创新平台”项目重点建设高校行列。


学 校 简 介

       中国传媒大学是教育部直属的国家“211工程”重点建设大学,已正式进入国家985“优势学科创新平台”项目重点建设高校行列。

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面 临 困 惑

  • 以项目为口径,费用支出大,管理困难

      中国传媒大学在职人员上千人,常年运行中的新老项目多达2000个以上,靠人工管理,费用算不准,控不住,效率低,财务进行预算控制与员工报销之间的冲突在所难免。

  • 国家对学校的费用支出监管越来越细,越来越严

       随着国家反腐倡廉的大环境变化,国家针对学校的每笔拨款有审计,对计划、执行、分析都要一清二楚,且能追溯,粗放的费用管理难以过关。


 规 划 方 案

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应 用 部 署

       中国传媒大学应用的产品包括财务会计和人力资源,应用部门涉及全院各个职能部门和院系。


模组名称

部署模块

应用部门

财务会计

总账

财务部

UFO报表

固定资产

出纳管理

费用预算

网上报销

全员

人力资源

薪资管理

行政办、信息部

福利管理

考勤管理

人事信息

关键应用及价值

 迫于手工局限,之前只能按项目总额控制费用;现在U8+费控不但可按项目总额,也可按项目+项目分项进行控制;费用管控更加精细,更灵活,堵住了管理漏洞,同时也为预算执行分析,优化项目预算奠定基础。微信图片_20180120091422.jpg

按项目实时进行实际与预算对比分析,一目了然  

       以前通过财务总账的费用类科目记录费用发生数,科目多达几百个,若分析实际与预算对比,数据需反复加工核算,工作量可想而知。现在,在U8+预算系统中可以实时、直观地分析每个项目的预算、实际、可用预算、调整、年初预算等情况,一目了然。

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