发展中的小困局引来统一运营平台落地
成立于2008年的山东鑫泰水处理技术有限公司(以下简称“山东鑫泰”),目前是国内比较大的水处理化学品生产商之一。其产品聚焦在研发、制造和水处理工程解决方案,广泛用于电力、冶金、石化等领域。随着企业的不断发展壮大,在这关键历史时期,改进生产过程、提升业绩、改善管理水平、加强流程化就成为企业管理团队迫切解决的问题。
水处理行业所涉及的材料及生产过程,有着独有的特点。
“产品属性和产品种类多,还有一些是客户定制化的保密产品,需要按订单化生产灌装,因此产品档案在建立时需要考虑较多因素,这也同时影响供应链、制造、核算三个领域的应用,必须去协调各部门实现管理口径一致。另一方面,因产品包装方式与包材来源的多样化,决定了产品包装物管理的复杂性。”山东鑫泰公司财务经理王大豹介绍,除了这些,对于包装桶进行区别灌装,减少刷桶作业防止混装污染,对产品配方和资料的保密工作等,需要建立统一信息化运营平台,同时做好完善的内控体系以及执行流程。
财务信息化出身的王大豹,在抓起U8+信息化平台落地上,对于数据的整合分析应用尤为重视。利用ERP系统记录的数据,借助U8+的分析功能为企业 经营决策提供依据。
王大豹举例:“上线初期,经过对所有客户数据进行系统梳理,以及将全部客户基础资料和数据进行了整合,业务部门可以随时查询到上一批客户购买物料的内容、价格、成本、利润等。经过接近一年的数据统计与分析,可以了解到客户的进货周期,比如客户的采购需求快发出了,业务部门会根据数据分析提前一周时间展开沟通,为一线销售做好了铺垫工作。”
借助U8+平台强化客户资料和业务数据管理,利用系统数据做统计分析以外,山东鑫泰根据输入订单和预测数据实现了ERP自动物料规划、人工检核微调,下达执行采购和生产,替代手工编排计划的方式,这样就减少了以往人工检核容易出错的概率。
小小条码解决分拣难题 迈出物联第一步
山东鑫泰这家传统企业,也在通过信息化技术不断探索新工艺、新流程、新模式。“条码”这个在工业制造业中常见的应用,被山东鑫泰充分利用,与业务系统无缝集成,带他们走出了企业物联网的第一步。
条码应用,被看做是物联应用的第一步。山东鑫泰对全部物料进行条码信息标识,利用条码技术实现货位管理仓库的快速收发作业,保证实时库存;扫码生成U8+单据,在减轻了操作者工作量基础上,降低了对其电脑的水平要求,即使是不熟悉实物不熟悉系统的新人也能很快上手,降低了企业的用工成本。
运转半年多以来,山东鑫泰对供应链编码和扫码枪的数据、U8+运行的数据进行了初步分析,以此来分析客户往来订货周期和简单应收单据,对于成本、原材料采购、市场周期波动等深层次分析将放在后期实施开展。
纵观山东鑫泰在运行U8+系统之后,信息化业务平台上实现了从销售接单、生产排产、采购计划、仓库管理、制造执行、成本核算的全过程管理。建立了从销售核价、报价审批,订单执行全过程的管控体系,实现了财务业务一体化管理,业务单据自动形成财务凭证,保证财务核算符合通行的会计制度。同时,借助条码管理完成了物联对接的一步,快速识别和采集物料信息,减少差错和重复录入,提升了供应链准确率和实时性,对重要物料可便捷的进行质量追踪和标识。
“库存准确率提高30%,货位准确率95%以上;现场实时扫码投料,数据准确率95%以上;首次将周转桶纳入系统管理,准确率90%以上。”从王大豹与记者分享的几个数字可以看出,山东鑫泰的物联网、智能管理已初见成效。
水处理企业正在朝着这一朝阳产业的高端制造管理水平看齐,首先需要加强的便是信息化流程管控及新技术的实践落地,正如山东鑫泰,所反馈出的结果也是有目共睹。
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