企业简介
青岛维勒日用品股份有限公司的主营业务是研发生产并销售家用铝箔产品,与全球数十个国家知名商超建立了稳定的合作关系,获得了国内外客户的一致认可,在国内产销量位居第二。
信息化目标
最初,维勒日用品的主营业务是单纯对外出口家用铝箔。2015年开始应用U8,一期范围为:财务、进销存、简单生产,主要确保公司资源的合理分配,提升管理水平。
2016年,维勒日用品在继续出口业务的同时,积极开拓国内销售业务,并且在淘宝、京东、一号店等电商平台上开设了品牌旗舰店。线上业务迅猛增长,处理线上订单仅靠人工难度极大,迫切需要解决线上订单与线下发货、出库、收付等业务难题。实现线上线下的财务业务一体化,成为维勒日用品未来发展的重中之重。
总体架构
多电商平台订单汇集到U8+电商订单中心,进行订单的后续处理和跟踪。同时供应链体系的进销存同步处理出口及国内批销业务。
关键应用
处理不同电商平台渠道获取的订单
U8+电商订单中心前端对接各电子商务平台,将各平台的订单统一下载到订单中心进行统一处理,订单通过设定的规则按照任务时间自动从各大平台主动更新同步订单的数据及状态,通过店铺渠道、付款状态、商品品类统计整理订单数据,减少业务员的手工操作。
存货档案通过订单中心同步各平台商品数据
U8+电商订单中心能够从各电商平台下载商品的数据信息,并将电商平台的商品信息与ERP的商品档案信息进行匹配和绑定,统一各平台商品的SKU、价格、品类等主要的商品属性。
订单处理免审策略控制自动审核规则
遇到大批量订单处理时,U8+电商订单中心的免审策略设置准许业务人员设定一定的自动审核条件,对于大量符合条件的订单,系统会自动完成订单的审核,将订单直接输送到下一个处理环节,大幅提升工作效率。
订单发货称重管控订单包裹的物流成本
通过U8+电商订单中心,企业对所有业务合作的快递公司建立合作档案,根据不同的地域和重量建立费率表。订单包裹经过电子秤称重后自动将重量信息输入系统,计算出订单包裹的物流成本,在与物流公司结算时可以将明细表输出做结算对账,节约物流成本,对账高效准确。
价值亮点
线上获取的订单可以进行大批量快速处理,日单量处理效率提高30%以上
通过平台收款与交易数据自动勾对、物流费用自动核对并自动生成财务账务,财务核算效率提高15%。
实时数据分析:为统计线上数据,原本需2名内勤人员实时制作excel表格,现在通过U8+电商订单中心的销售收入利润统计表,根据需要自定义设置分组交叉方案,随时可以查看SKU销售数量、金额等的排行情况。
电商交易数据前端与后台一体管理,不再担心重复发货以及错发,准确率100%,降低了企业运营风险。
自从应用电商订单中心后,通过系统管控线上订单的状态和数据,降低了操作人员的工作量,提高了电商订单执行的协同能力。U8+电商订单中心的订单传递到进销存模块,直接掌握线上、线下所有订单及存货状况。各部门业务经理再也不来找我抱怨了!
—— 青岛维勒日用品股份有限公司信息部 管谟先
专家点评
产销一体型企业,尤其是以出口为主的企业,在积极开展国内业务转型时,线上线下并举是很好的品牌推广形式。借助线上模式可以让国内消费者快速认知品牌,加快推广速度。与供应链无缝集成的业务模式,更支持了生产型企业的内销、出口业务的并行。
——用友网络科技股份有限公司专家 孙汉明