辰欣药业股份有限公司是一家集研发、生产、销售于一体的综合性制药企业，位列中国制药工业百强前50强。公司现为国家认定企业技术中心，中国化学制药工业协会副会长单位、国家级高新技术企业、国家守合同重信用企业，设有博士后科研工作站及山东省泰山学者药学特聘专家设岗单位，拥有山东省抗生素工程技术研究中心及山东省静脉营养大容量注射剂工程实验室，并获得国家认可评定委员会（CNAS）认可证书。设有同济园、科技园、汶上园、鱼台园等多个生产基地。 信息化目标 借鉴ERP先进的管理思想和同行业管理经验，建设适合辰欣药业的运营管理平台，满足企业快速发展的管理要求。 建设一套合规的、实时的、集成的、高效管理流程，实现销售计划、生产计划、采购计划系统化协同管理，固化关键业务控制点，可快速新收购的成员企业之间复制管理模式。 实现业务及财务一体化管理，提高财务核算质量，缩短账务结账周期，真正实现从“核算型会计”到全面的“管理型会计”的转变。 建立有效的财务监督和成本控制体系，强化对各类费用的管理控制。 满足对外审计、FDA认证、GMP验证管理要求。 完善企业和行业的知识管理，培养一批懂管理，懂业务，掌握ERP系统知识的复合型企业人才，以支撑公司的快速扩张发展。 总体业务流程 公司从2000年应用ERP，2014年升级为U8+，完善了财务、生产、销售、库存、质量等业务流程，并先后还实施了WMS系统、电商系统、资金管理系统，并与ERP系统充分集成应用，实现了公司对物资进行集中采购管理、网上快速订货的销售管理、财务资金的合理分配、实时监控和全面预算，从而使库存始终保持在一个合理的水平，大大减少了流动资金的占用，极大的提升了企业的生产效率和成本控制能力。为了通过国际最严格的FDA认证，公司已启动计算机系统验证，也启动了FDA车间的MES系统。 关键应用 产、供、销三大计划精确协同 生产排产依据销售对市场的预测，经常会因为预测数据不准确，出现市场急需的药品投产少，市场实际需求少的药品投产数量多，会给企业带来库存积压，药品有严格的保质期控制，如何合理编制月度生产预测数据，提高实际投产与市场需求的匹配率？ 辰欣药业生产部结合历史销售数据结合现存量设计了预测模型，结合用友U8+系统的数据开发出了生产预测系统。每月生产部通过该预测系统推算下月的生产计划和采购计划，合理的保障原辅料库存，产品库存，提高了生产预测与市场需求的匹配度。 月度计划便捷分解下达批生产指令 辰欣药业月度生产计划量非常大，一般需要根据生产批量分批次生产，在U8+系统通过对生产订单的行拆、指定生产批号和产品生产订单数量，由月度生产计划分解成批生产指令。 车间库存实时监控 由于辰欣药业车间非常多，再加上很多原辅料需要整包装管理的特点，因此在各个车间的库存累计起来有不少。为了避免车间库存成为管理盲点，也为了更精准的监控各车间的投料消耗，原辅料由仓库依据批生产指令的需求及整包装的要求调拨到车间现存库，在各车间严格按照原料批次和配方定额控制原辅料的投料量，实时反映各车间的剩余库存和各指令单的原辅料消耗情况，并在月末对各车间现场库盘点核对，严防车间投料风险。 严格的准入与放行控制 由于辰欣药业以高风险的大输液产品为主，如果产品质量稍出点问题，就极有可能在患者这里出现巨大的用药安全隐患。因此公司按照高标准对供应商做准入控制，并应用U8+资质管理自动控制供应商资质，及时把握供应商GMP认证等关键节点可能带来的风险；对所有原辅料、半成品和产成品都按照GMP要求和企业内部标准进行严格地检验和放行控制，确保每批物料和产品的质量安全；发现问题能应用U8+系统快速溯源和查询去向，及时采取措施，防止问题产品流出厂外。 经销商网上快速下单，并与U8+实时集成 辰欣药业通过实现B2B电商平台与U8+的数据集成，以客户需求为导向，规范了内外信息的统一标准；并将销售信息结构化、数字化，实时化，订货发货过程实时、高效、准确和透明，与客户的沟通变得更加简单，大大提高了客服人员的订单处理能力和客户响应速度。目前全国已有70%左右的经销商通过B2B平台实时提交网上订单。 U8+与立体仓库WMS无缝集成，实现高效精准发货 辰欣药业建立了自动化立体仓库，从入库到出库采用自动化操作模式，其物流信息是当前自动化立体库的典型配置，是国内先进的生产、存储以及物流设备，是基于网络建设的WMS系统，该系统实现与用友U8+系统的数据集成，根据发货指令自动分拣药品，提高发货效率和发货的准确率。 应用价值 产供销精准协同，在有效保障市场供应的同时，大大优化了企业原辅料和产品库存，降低了库存资金占压，提高了存货周转率。 通过电商平台、WMS系统等与U8+的集成，实现了快速响应客户需求，极大的缩减发货时间和提高客户满意度，并进一步提高了库存的准确率。 成本核算由以往3天时间缩短到3小时，有效的提高了财务的工作效率和准确度。 规范了众多部门、车间的业务流程，构建了一个快速、高效的质量安全追溯体系。 借助U8+快速将辰欣的管理模式复制到了新收购的成员企业，为企业的快速扩张打下了坚实的基础。 客户如是说—— 企业可以停电一天，但是我们企业一刻也离不开用友U8+平台！
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