青岛花帝食品配料有限公司1994年创立,1998年开始研发生产香精香料。2003年业务扩大到食品配料,成为国内许多知名食品企业的合作伙伴。2004年花帝注册了“大厨四宝”商标,提出“健康美味新生活”的理念,2015年10月花帝集团成立,下设三个子公司、四个事业部。 信息化目标 提高企业内部供应链数据传递的时效性,快速响应,高效协同。 产品生产的精细化成本核算。 整合各级经销商体系,建立规范快捷的经销商管理平台。 总体架构 经销商通过U订货平台下单,付款,对账,实时掌握所要货物信息;企业通过U订货平台,快速接单,收款,组织生产和配送,与经销商对账等。 关键应用 新产品、新代理政策及时公布 通过U订货设置最新的代理政策以及新商品上架等等,可以使得各级经销商第一时间了解企业最新的政策和发展方向,拉近了企业和经销商之间的距离,合作更加愉快和顺畅。 代理商自助下单,人力成本大幅降低 代理商使用U订货手机端进行在线要货,总部汇总订单后将订单传递给相关业务生产部门,由业务生产部门组织生产发货,既提高了效率又降低了出错率。代理商可以在手机端实时查询到货物的物流信息,实时追踪。 供应链协同,从订单直达WMS全程贯通 代理商企业使用U8 + 下达销售订单后,到达生产部门进行流程化生产,从投料到产成品入库,所有数据均及时准确地反映在U8 + 系统中;通过定制化报表跟踪指导着每一项业务;条码系统支持产品的快速拣货,质量追溯等重要环节。 经销商全面在线支付,在线审核付款 经销商在使用U订货软件之前,与企业之间的账务往来、对账等业务非常繁琐,外地经销商需要派驻业务员进行打款、对账工作。多家经销商同时与总部进行对账时,就需要派专人进行,管理上存在很多漏洞,而且成本很高。U订货使对账更简单,更透明,更快速,更准确。 精细化成本管理 花帝食品非常重视成本管理,人工费用、制造费用等全部都录入总账,同时启用物料清单和生产订单管理,把每一个订单的材料使用、产成品全部纳入成本计算范围。按月连通总账数据核算成本情况,实现了按月度计算到单品的精细化管理方式。 多维度数据分析 企业召开的内部经营管理会议,直接调用U8+系统中的实时数据进行分析。如:销售毛利分析报表,生产成本数据分析报表等,对下达生产计划、制定销售政策等决策起着决定性作用。 价值亮点 企业内部单据流转速度非常快,做到实时进销存数据分析,每月节约3人天。 财务月末成本核算准确,有利指导企业生产。 经销商订货管理智能化,减少人工,订货效率提高25%、订单准确率100%。 拉近企业与各级经销商的距离,提高客户满意度15%。 客户感言 我们现已向全国上千家经销商推广使用U订货进行在线下单,使用率达85%以上,大大缩短了我们和经销商之间的距离,降低了人工成本,加快了企业发展。 ——青岛花帝食品配料有限公司客服部 总监 窦中华 专家点评 U订货将经销商与企业有机地链接在一起,形成了一个高效、紧密运转的内外部供应链,实现从公司内部的管理延伸到经销商。为企业快速扩大营销网络,加快资金周转,提高客户满意度具有强大的支撑。 ——用友网络科技股份有限公司 孙汉明
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