海南美亚实业有限公司,主要从事航空油料的储运与加注业务,兼营汽柴油、非油品和其他石化产品,是目前承担海口美兰国际机场和琼海博鳌机场航空煤油与汽柴油供应的唯一保障性企业,目前,美亚公司仍处在企业成长期,公司的发展空间和潜力市场十分广阔。
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美亚实业以往办公痛点
1. 领导无法实时审批,多数单据需要手签且单据审批时效过程长,业务处理不及时;
2. 内部知识体系一直无法满足完整的建设需求;
3. 新闻,公告下发不具备时效性;
4. 无法线上修改公文,不能记录领导需求。
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友空间直击美亚实业办公痛点,有效解决了之前公司运营出现的各种问题:
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实时跟进审批进度,满足移动办公需求
美亚实业全体员工可随时随地进行OA公文的呈报,实时跟进审批进度,保证流程的可控性和管理性,支持查看每天呈报的单据量,实现无纸化和移动化办公。
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满足领导层移动审批需求,提高审批效率,外地出差也可随时批复OA业务,跟进公司业务进展情况。
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2
创建线上知识体系,摒弃线下纸质文档
完善公司线上内部知识体系,减少线下纸质文档传阅,便于内部员工随时查阅,并且保障了公司内部文档的保密性。
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全面提高公告阅读量,构建企业信息化管理平台
发布公司红头文件、新闻等事项,借助友空间消息提醒,所有成员及时读取到公司下达的必要信息,可实时获取该公告阅读人员的比例,保证消息下达的准确性和有效性。
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公文正文修改意见全保留,在线套红效率高
在呈报重要文件至领导批复时,需采纳领导审批意见,修改成为最终版文件,友空间支持在线修改文档,保留领导修改痕迹,记录下最初版本和最终版本的区别,便于归档查询。
根据修改的内容,可直接线上套红、盖章和打印最终版文件,提高工作效率。
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客户证言
“友空间为我公司搭建了企业内部统一信息管控平台,实现了企业多种业务移动审批和信息共享,提高了企业工作效率!”