2017-11-23 用友U8官微
企业简介
山东荣信煤化有限责任公司是由山东恒信集团和江苏沙钢集团合资建设的大型现代化煤化工企业，于2007年10月成立，坐落于孟子故里邹城市。具有年产240万吨焦炭、25万吨焦炉煤气制甲醇、11万吨煤焦油以及粗苯、硫酸铵等多种煤化工产品的生产规模。自2012年以来，连续四年跻身中国民营企业500强和山东省民营企业100强。
企业管理难点
如何堵塞大宗原料煤采购和液体产品销售过程中的过磅计量漏洞？
如何有效解决大宗原料煤的按质计价问题？
如何有效解决大宗产品销售价格和信用严格执行的问题？
如何有效管理企业大量的备品备件库存资金占用？
如何大幅提高从供应链的快速计价与财务核算的效率？
关键应用
大宗原料煤的过磅计量
煤是散装物料，几十辆卡车运输，吞吐量特别大，荣信化工的煤自码头通过汽车短驳运抵厂内，途中有损耗，因此每辆运煤车进厂后均需过磅计量方能确定该车煤的实际重量。在进厂过磅计量、卸车等环节中，往往存在着很多漏洞需要防范。
使用U8计量系统后，每辆运煤车辆进厂时均需领一张IC卡，该卡上登记供应商名称、司机、货物名称、车号等信息。然后司机开车去刷卡磅房、称毛重，U8系统自动生成一张过磅单过磅通知单上自动记录了该车的车号、货物、毛重等信息。车辆卸载后，重新回到磅房复磅，刷卡过皮重，U8系统自动计算该辆车的净重，并打印过磅单。
U8的过磅计量管理，实现了自动称重、自动匹配、自动记录，自动打印过磅单，杜绝了车辆重复过磅、称重时车辆压边、认为改写过磅数据等众多作弊现象。过毛重的同时，自动生成一张到货通知单，自动传递到质检部门，质监员前来取样，为下一步原料按质计价打好数据基础。对于大宗散装的甲醇、焦炭等产品，同样由U8过磅计量系统称重，办理出库、出厂。
大宗原料煤的按质计价
由于煤炭的产地不同，煤层不同，煤的质量差异非常大，所以按质论价是以煤化工企业采取的精细化管理方法。但由于每天的运煤车辆几十辆，指标成分复杂，手工若按每辆车快速准确计算非常困难，应用U8的按质计价后，非常轻松地解决了该问题。
首先预先设定煤的质检指标标准，每辆车的煤化验结果均自动保存在U8中。同时预先设定了煤的计价规则，保存到U8中，没有授权不得修改。化验员按每辆车取样化验后，化验结果直接保存到该车煤的化验报告单中，U8会自动判定合格与否，并判定质量等级，并自动根据计价规则计算该车煤的结算价，自动打印结算单，既高效又准确，且杜绝人为干扰。
严格的价格和信用管控
价格和信用管控，直接影响到公司的利益。大宗化工产品的价格波动非常大，所以价格调整频繁，时效性较强，为了加强价格政策在公司的贯彻执行，必须强制执行；因为企业客户较多，且有一定比例的赊销客户，因此，按客户信用发货，动态管控客户信用也需强制性管理。
在U8系统中可以定期更新产品价格表和生效起始日期， 而且为每个客户设定不同的信用额度，客户下单时，系统自动进行最低限价和客户信用控制。比如为客户开具发货单保存时，U8会自动与当前执行价格表进行对比，若低于最低售价单据无法保存；系统将该客户预收账款余额自动扣除本次发货金额，自动扣除该客户应收账款余额后的余额与信用对比，在信用之内该发货单才可以正常保存。
这种措施，有效保证了公司利益，防止了客户已到破产边缘仍浑然不知的情况发生，降低经营风险。
备品备件管理
大型化工企业的大型设备较多，运行周期长，因此相应的备品备件种类很多，维修更换频繁，往往库存资金占用非常严重。究其原因，一方面是所属行业客观原因造成，另一原因是备品备件计划做得不好所致。
U8的部门用料计划管理，专门针对大型化工企业备品备件管理而设计，实践证明非常有效。
将备品备件的用料计划进行分类，分为正常和紧急两种类型，鼓励车间维修人员加强保养和预防，提前预估设备维修所需要的备品备件，每月按规定周期，上报正常用料计划。各部门上报计划后，U8系统自动参考在库和在途数量，自动判断应采购量，防止多采购或少采购。各车间按所报计划领用，防止甲报计划被乙领走。同时可以查询统计哪个部门紧急计划次数多，用料数量多。
通过这些措施，可大幅降低紧急计划的备品备件数量和紧急计划次数，在用料部门和仓库部门以及采购部门间形成比较好的协同，有效降低采购成本和库存资金占用。
应用价值
通过U8 ERP系统的实施，引入化工行业成熟的解决方案，将进销存业务、大宗物资计量、物料质量管控深度整合在统一公共平台进行管理，有效防范和控制了转运过程的潜在风险，提高了通行效率，信息透明。过磅与采购、销售系统集成应用后，每次计重的数据可以自动形成ERP系统的业务单据，实时驱动业务。
质量管理系统可以参照上述单据进行采制样，并可以隐去敏感信息，实现对进场物资的“盲检”。利用质量检验的数据，实现了对来料的折标入库，采购成本与质量指标挂钩，可以科学公正的分析成本波动。 部门用料计划的应用，使全厂20多个部门的物料需求计划、领料申请计划实现了无纸化办公，单据通过工作流自动推送给相关人员办理，极大的提高了计划汇总、单据签批效率，降低办公耗材使用，取得良好的经济效益。
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