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新业财税资档一体化:实现智能财务共享转型,就选用友BIP超级版

2024/12/10

在集团企业数智化转型的壮阔征程中,财务共享服务构建的共享架构,如同一座桥梁,连通财务、采购、人力等多元资源,促进深度协同。于营销领域,数智化营销平台让客户数据自由流淌,精准营销水到渠成;制造环节,智能制造系统与财务共享平台携手,成本监控与分析实时呈现;采购战线,采购共享平台与供应商管理系统无缝集成,采购效率大幅跃升,成本大幅降低。财务共享服务中心与各业务系统紧密相拥,数据实时传递共享,为企业全面数智化转型注入澎湃动力,照亮前行之路。


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全方位提升财务效能

财务效能的提升与企业的整体运营、战略决策以及技术创新紧密相连。智能财务共享系统成为企业数智化变革中的关键利器。从构建协同增效的财务中枢,到精细管控任务流程,再到保障服务质量与运营效率,以及构建数据互联互通的桥梁,每一个环节都蕴含着无限的潜力与机遇。


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协同增效的财务中枢。

实现费用、应收、应付、合同、固定资产、总账、结算等全财务业务的共享处理,打破部门壁垒,财务工作协同性与效率呈几何级数增长。


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精细管控任务流程。

作业任务处理、工单管理、作业人员门户、作业组长门户等功能一应俱全,任务分配、调度与监控精准高效,作业人员工作效率与质量稳步提升。


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保障服务质量与运营效率。

借助质量管理与绩效看板,业务处理全程及结果皆在实时监控与评估之下,问题无处遁形,改进及时跟进,共享服务中心服务质量与运营效率坚如磐石。


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构建数据互联互通的桥梁。

提供与异构系统的集成接口,ERP、OA、HR、影像系统等无缝对接,数据一致性与准确性得以确保,信息孤岛化为乌有。


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科技赋能财务创新

在科技的加持下,财务创新呈现出多元且高效的新局面。创新应用从不同维度革新财务工作模式,推动着财务工作朝着更智能、便捷、高效的方向大步迈进。


1、影像管理系统:票据电子化,审批高效化。分散企业借影像管理系统实现财务业务集中处理,票据扫描、上传、存储一气呵成,电子化管理落地生根。员工手机拍照上传报销票据影像,审批人员在线审阅审批,效率与准确性双提升。


2、智能费控及商旅服务系统:一站式费用管理新范式。一站式商旅服务与费用控制功能令人瞩目,出行、商宴、快递物流、报销管理、预算管理、标准控制、合同控制等尽在掌握。员工在线预订商旅服务,系统自动管控费用标准与预算,费用管理规范有序,效率显著提高。


3、移动应用:便捷报账,畅享高效。为员工打造便捷报账通道,差旅申请、行程预订、自动报账、对账、开票、核算、资金结算、报告等功能一应俱全。员工手机随心操作,报销申请轻松提交,进度随时查看,费用查询便捷无阻,满意度与工作效率同步攀升。


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筑牢财务风险防线

筑牢财务风险防线至关重要,通过智能审核与智能预警两大关键举措,借助人工智能和大数据技术的强大力量,实现对财务风险的有效防控。


1、智能审核:大数据与人工智能护航财务合规。人工智能与大数据技术加持,报销单、借款单等智能审核严丝合缝。票据真伪、合规性、费用标准、预算额度等审核要点全面覆盖,虚假报销、重复报销、超预算报销等风险无处可逃。


2、智能预警:确保业务及时性与准确性。巧妙设置预警规则,即将超期、超期业务及时提醒,未及时审批单据、未按时支付款项等皆在监控之下,相关人员迅速响应,业务处理精准无误。


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税务管理智能化升级

税务管理在智能化升级的助力下实现全方位的优化与提升。让税务管理各环节更加高效、精准且风险可控,为企业税务工作的良好开展提供坚实保障。


1、发票管理:高效开票,严控风险。集中开票、自助开票双管齐下,开票效率大幅提升,客户体验显著优化。自动查验、查重功能保驾护航,不合规发票风险有效遏制。建立发票池,发票集中管理与共享水到渠成。


2、进项发票处理:自动化采集与认证,提升效率。与报销、采购、财务等系统深度对接,进项发票自动采集、识别、验真、验重与认证轻松实现,财务进项发票处理效率飞跃式提升。


3、纳税申报辅助:智能预警,精准申报。智能认证、集中认证功能助力,认证效率节节高升,未达、逾期和异常情况预警及时,税务风险显著降低。纳税申报辅助有力,申报效率与准确性双双提升。



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全流程电子化,多场景应用

全流程电子化管理,档案管理步入精准时代。从收单、制单到归档、存储及利用,电子目录中心、影像库、电子会计档案库协同发力,会计档案全流程电子化、精准化管理梦想成真,分类管理、存储与检索便捷高效。多种应用场景满足多元档案管理需求。


1、影像采集自动归档:总账制单与电子会计档案补充时,硬件扫描大显身手,会计凭证附件自动归档,系统单据与影像完美整合,跨系统联查畅通无阻。


2、无纸化报销流程:报销人员提供扫描影像,系统自动生成凭证附件,会计人员减负前行,报销流程告别纸张束缚。


3、业务系统单据无纸化归档:会计 / 扫描专员及时扫描业务系统单据影像,凭证附件自动生成,分级存储有序进行。


4、多种快捷查询:全文检索、模糊检索、目录检索等多元查询方式并行,审计工作效率大幅提高。题名、文号、关键字、摘要、责任人、凭证号、册号等皆成检索利器。


5、纸质档案与电子档案同步管理:纸质档案上架记录、存储位置变更、重新上架等管理精细入微,档案外借归还全程记录与催还,纸质与电子档案一致性与完整性牢不可破。


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硬件赋能,财务更智能

智能报账机器人与高速扫描仪等硬件设备在财务领域发挥着重要的赋能作用,让财务工作变得更加智能。


1、智能报账机器人:智能柜端与管理后台协同作业。智能柜端人像、身份证、指纹识别多管齐下,扫描、退单、自动整理、归档、分配等操作流畅自如,与影像及其他系统无缝对接。管理后台发票信息与影像管理井井有条,识别、分类、归档精准高效,智能柜管理与单据跟踪、消息通知及时到位。


2、高速扫描仪等设备:影像扫描的得力助手。影像扫描环节,高速扫描仪等设备冲锋在前,纸质票据快速转化为电子影像,工作效率与质量显著提升,为财务共享工作高效推进奠定坚实基础。


在数智化浪潮的席卷之下,用友 BIP 超级版为企业搭建起的新业财税资档一体化智能财务共享体系,助力企业在财务变革的浩瀚海洋中破浪前行。从集团架构的深度协同,到财务效能的全方位跃升;从科技前沿的创新赋能,到风险防线的严密筑牢;从税务管理的智能升级,到档案管理的全流程优化;再到智能硬件的有力加持,每一个环节都彰显着智能化、高效化与精准化的卓越魅力。这是财务工作模式的彻底革新,更是企业战略转型与核心竞争力提升的关键支撑。选择用友 BIP 超级版,选择拥抱未来无限可能


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